1 오전
고객
“성적서 아직 안됐나요?”
직원
“잠시만요…”
- 엑셀 찾음
- 시험결과 찾음
- 파일 찾음
- 담당자에게 전화
→ 그사이 30분
시험실에서
하루만 따라가 보면 답이 보입니다
메뉴 이름보다, 직원들이 매일 하는 일이 문제입니다.
2 오후
- 성적서 출력
- 오타 발견
- 다시 출력
- 도장 · PDF · 메일
- 재발급
→ 같은 일을 두 번
3 저녁
대표
“이번달 시험건 몇 건이야?”
직원
“잠시만요…”
- 엑셀 여러 개 열기
- 파일·버전 맞추기
- 손으로 숫자 맞추기
→ 실적도 찾기부터
1 오전
고객
“성적서 아직 안됐나요?”
직원
“잠시만요…”
- 엑셀 찾음
- 시험결과 찾음
- 파일 찾음
- 담당자에게 전화
→ 그사이 30분
2 오후
- 성적서 출력
- 오타 발견
- 다시 출력
- 도장 · PDF · 메일
- 재발급
→ 같은 일을 두 번
3 저녁
대표
“이번달 시험건 몇 건이야?”
직원
“잠시만요…”
- 엑셀 여러 개 열기
- 파일·버전 맞추기
- 손으로 숫자 맞추기
→ 실적도 찾기부터
1 오전
고객
“성적서 아직 안됐나요?”
직원
“잠시만요…”
- 엑셀 찾음
- 시험결과 찾음
- 파일 찾음
- 담당자에게 전화
→ 그사이 30분
2 오후
- 성적서 출력
- 오타 발견
- 다시 출력
- 도장 · PDF · 메일
- 재발급
→ 같은 일을 두 번
3 저녁
대표
“이번달 시험건 몇 건이야?”
직원
“잠시만요…”
- 엑셀 여러 개 열기
- 파일·버전 맞추기
- 손으로 숫자 맞추기
→ 실적도 찾기부터
공감
이런 적 있으시죠?
한두 개만 해당돼도, 이미 시간이 새고 있는 겁니다.
시험결과 잘못 넣었다
성적서 다시 뽑았다
고객이 진행 상황 물어본다
담당자 휴가면 일이 멈춘다
엑셀이 여러 개고, 버전이 다르다
시료가 어디 있는지 찾는다
성적서 번호 다시 확인한다
ISO 심사 때 자료 찾느라 밤새운다
재시험이 자주 난다
대표만 전체 상황을 안다
돌아갈 수는 있어도, 그대로 두면 더 힘들어집니다
“지금도 돌아가는데?” 맞습니다. 다만 일은 늘어나고, 사람은 그대로입니다.
누구를 위한지
엑셀로 버티는 분석실을 기준으로 잡았습니다
직원 다섯 명에서 오십 명쯤. 환경·수질·폐기물·대기. 규모는 작은데 일은 많은 곳.
이런 곳이면 해당됩니다
- 시료·결과는 아직 엑셀
- 성적서는 한글이나 워드
- 결과는 손으로 옮긴다
- 담당자 머리에 정보가 있다
- 파일서버·전화로 일이 돈다
- 재시험이 가끔이 아니다
- 대표가 거의 다 챙긴다
“지금도 돌아가는데?”
그래서 기능을 나열하지 않습니다. 성적서에 쓰는 시간, 직원 한 명의 반복 일, 심사 자료, 전화 응대 — 실제로 돈이 새는 부분을 먼저 이야기합니다.
바뀌는 점
메뉴 이름보다, 현장에서 느껴지는 차이
“시료관리” 같은 말 말고, 일이 어떻게 달라지는지만 적었습니다.
예전엔 · 시료
시료 찾느라 엑셀을 안 뒤져도 됩니다
접수부터 어디에 있는지까지 한 화면에서 봅니다.
예전엔 · 성적서
결과만 넣으면 PDF까지 나갑니다
작성·변환·발송을 따로 하지 않아도 됩니다.
예전엔 · 메일
고객에게 성적서가 바로 갑니다
파일 붙이고 다시 보내는 일을 줄입니다.
예전엔 · 현황
지연된 시험이 바로 보입니다
대표·책임자가 엑셀을 열지 않아도 됩니다.
지금바꾼 뒤
지금
엑셀→
복사→
워드→
PDF→
메일
건당 수 분~십수 분 · 오타 나면 다시
VERILAB SUITE
결과 입력→
발행→
끝
PDF·발송까지 한 흐름
하루 세 시간짜리 서류 일을, 20 분 안으로.
무엇을 하나
시험실에서 쓰는 일을 한곳에 모았습니다
시험 데이터만 담는 프로그램이 아닙니다. 성적서·문서·재고·고객 응대까지 같이 갑니다.
접수, 시료, 분석, 성적서, 파일, 장비, 시약, 재고, 고객 전화, 진행 공유, 심사 자료 — 지금도 엑셀·워드·폴더·메신저·종이를 왔다 갔다 하시죠.
엑셀
워드
폴더
USB
메신저
전화
①
환경시험에 맞춘 시험 관리
폐기물·토양부터 잡고, 수질은 작업 중이며, 대기·악취·실내공기질도 이어서 넣습니다.
폐기물 · 됨
토양 · 됨
수질 · 작업 중
대기·악취 등 · 예정
②
성적서 자동 작성
결과만 넣으면 양식에 맞춰 만들고 PDF·메일까지 이어집니다. 문서 작업이 확 줄어듭니다.
③
성적서 원본 확인
고객이 링크로 원본인지 바로 볼 수 있습니다. 위변조 논란을 줄입니다.
④
문서·파일 보관
계약서, SOP, 사진, 결과 파일, 인증 자료를 권한 나눠 넣고 검색합니다. 폴더 뒤지는 시간을 줄입니다.
⑤
시약·재고
입고·출고·재고·발주·유효기간·사용 이력을 같이 봅니다. 떨어지거나 기한 지난 걸 미리 잡습니다.
⑥
밖에서도 같은 화면
출장·외근·재택에서도 시험실·사무실과 같은 시스템을 씁니다. 담당자가 없어도 진행을 이어갈 수 있습니다.
⑦
설치형처럼 멈추지 않음
한 번 깔고 끝내는 방식이 아닙니다. 기능·법규·보안 반영을 쓰시는 동안 계속 올립니다. 따로 재설치하지 않아도 됩니다.
정리하면
흩어진 일을 한줄로
도구가 줄어들면, 실수도 같이 줄어듭니다.
지금은
엑셀
워드
PDF
폴더
USB
메신저
전화
VERILAB SUITE에서는
접수
시험
결과
성적서
고객
파일
재고·시약
협업
시간으로 보면
월 200건이면 대략 이렇게 됩니다
건당 15분 쓰던 일을 3분으로 줄였을 때입니다. 숫자는 예시입니다.
지금 (건당 15분)
- 성적서200건
- 건당15분
- 합계3,000분
- 환산50시간
줄인 뒤 (건당 3분)
- 성적서200건
- 건당3분
- 합계600분
- 환산10시간
한 달에 약 40시간
그 시간은 시험·고객·다른 일에 쓰실 수 있습니다.
도입하면
이런 쪽으로 도움이 됩니다
✓성적서 만드는 시간 줄어듦
✓같은 일 반복이 줄어듦
✓입력 실수·재시험 줄어듦
✓자료 찾는 시간 줄어듦
✓고객 전화 응대가 줄어듦
✓시약·재고 챙기기 쉬워짐
✓시험 진행을 같이 볼 수 있음
✓성적서 원본 확인 가능
✓담당자 없어도 일이 이어짐
✓ISO·KOLAS 자료 정리가 수월
✓쓰는 동안 기능이 계속 올라감
✓같은 인원으로 건수를 더 받을 여지
쓰는 방식
깔아두고 끝내는 프로그램이 아닙니다
예전에 사던 설치형 프로그램은 깔고 나면 그 상태로 굳는 경우가 많습니다. 법이 바뀌거나 기능이 필요하면 그때마다 비용·일정이 붙습니다.
VERILAB SUITE는 쓰는 동안 화면이 따라 올라갑니다. 시험실 이야기에 맞춰 고치고, 분야도 늘려 갑니다. 따로 재설치하지 않아도 됩니다.
시험 관리 · 문서 · 재고 · 협업 · 고객 화면 · 클라우드 · 계속 업데이트
시험 결과만 담는 LIMS가 아닙니다. 시험실 돌아가는 일을 한곳에서 이어 주는 시스템입니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 다들 물어보십니다
짧게 답하고, 자세한 건 상담에서 맞춰 드립니다.
도입기간은?
표준은 있지만 업체의 업무성향에 따라 최적화를 위해 기획의 범위에 따라 다릅니다. 다만 서버를 새로 짓는 방식이 아니라서 비교적 1~2주 혹은 최장 1개월이내 빨리 시작할 수 있고, 일정은 상담에서 잡습니다.
직원 교육은 얼마나 필요한가요?
긴 교육보다, 매일 쓰는 화면 위주로 짧게 안내합니다. 현장에서 바로 따라 할 수 있게 합니다.
월 사용료는 얼마인가요?
인원·쓰는 범위·시험 분야에 따라 달라집니다. 숫자는 상담에서 규모 맞춰 말씀드립니다.
ISO17025 대응되나요?
기록·권한·추적·문서 쪽을 ISO/IEC 17025 운영에 맞춰 쓰실 수 있게 커스터마이징 할 수 있습니다.
KOLAS 운영에 쓸 수 있나요?
KOLAS 인정기관에서 필요한 기록·자료 정리를 수월하게 하도록 맞춰 두었습니다.
성적서 양식은 그대로 쓸 수 있나요?
쓰시던 양식을 반영해서 나오게 맞출 수 있습니다. 도입할 때 같이 잡습니다.
우리 회사에 맞게 고칠 수 있나요?
분야랑 업무 흐름에 맞게 설정하고, 쓰는 동안에도 계속 손봅니다.
상담
화면 한번 보시고 결정하세요
엑셀·폴더·전화로 돌아가던 일을 어떻게 묶는지 보여드립니다. 성적서 시간, 심사 자료, 고객 전화 — 귀사에서 제일 아픈 부분부터 맞춰 이야기합니다.
연락 남기기
남겨주시면 시험시스템을 사전에 이용해보실수 있는 계정을 이메일로 보내드립니다.
시험은 그대로. 서류 일만 바꾸세요.
VERILAB SUITE — 엑셀, 폴더, 메신저를 한곳으로.